Tietosuoja ja evästeet
Tietosuojavastaava
Tietosuojavastaava Tomi Lindholm
Valtioneuvoston kanslia, valtioneuvoston hallintoyksikkö
tietosuojavastaava@vnk.fi
Rekisterinpitäjä
Valtioneuvoston kanslia, PL 23
00023 Valtioneuvosto
Kirjaamo: kirjaamo@vnk.fi, p. 0295 160 334
Tietosuojalainsäädännön noudattamista Suomessa valvoo tietosuojavaltuutettu. Lisätietoa tietosuojaoikeuksista: tietosuoja.fi
Kansallinen ennakointiverkosto
Valtioneuvoston kanslia hallinnoi yhdessä Sitran kanssa Kansallista ennakointiverkostoa (KEV). Valtioneuvoston kanslia tallettaa verkoston sähköpostilistalle ilmoittautuneet sähköpostit Emaileriin, joka on kotimainen uutiskirjepalvelu. Sähköpostiosoitteet poistetaan listalta erillisen ilmoituksen kautta. Muuten, Kansallinen ennakointiverkosto säilyttää ne palveluiden tuottamiseen tarvittavan ajan.
Valtioneuvoston kanslian henkilökunta käsittelee Emailerista saatavia sähköpostitietoja tietoja tarvittaessa oman työnsä tukena. Squarespacessa sijaitsevan lomakkeen kautta välitetyt tiedot välittyvät suoraan Kansalliselle ennakointiverkostolle sähköpostitse ja niitä ei erikseen tallenneta.
Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä
Käsittelemme henkilötietoja tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 c kohdan perusteella. Käsittely on tarpeen valtioneuvoston kanslian lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.
Tallennetut tiedot
Emaileriin tallennetaan sähköpostiosoite.
Tietojen luovutus
KEV ei luovuta tietoja eteenpäin.
Valtioneuvoston kanslia ei luovuta tietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.
Tietojen säilytysaika
Säilytämme tallennettuja henkilötietoja niin pitkään, kuin valtioneuvoston kanslia käyttää niitä Kansalliselle ennakointiverkostolle viestimiseen.
Kokoukset
Suomessa järjestettävissä Kansallisen ennakointiverkoston kokouksissa sovelletaan yleistä tietosuoja-asetusta.
Kokousten järjestäminen edellyttää henkilötietojen keräämistä tilaisuuksiin ilmoittautuessa. Henkilötietojen käsittelyperuste on tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 c kohta eli valtioneuvoston kanslian lakisääteinen velvoite.
Tilaisuuksissa voidaan ottaa valokuvia, joita voidaan käyttää kokouksiin liittyvään viestintään. Valokuvia käsitellään tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 e kohdan mukaisesti. Tämä tarkoittaa, että käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.
Kokouksissa voidaan ottaa niin sanottuja perhekuvia. Jos kokousosallistuja ei halua esiintyä perhekuvassa, siitä tulee kertoa viimeistään kuvia otettaessa.
Kokoukset voidaan videoida suorana.
Suomessa noudatetaan julkisuuslakia, jonka mukaan kaikilla on oikeus saada tietoja viranomaisen julkisista asiakirjoista. Viranomaisten asiakirjat ovat julkisia, jollei erikseen toisin säädetä.
Kokousosallistujalla on aina oikeus tarkistaa omat tietonsa, pyytää tietojensa oikaisemista, poistamista ja niiden käsittelyn rajoittamista. Tarvittaessa on myös oikeus tehdä henkilötietojen käsittelyä koskeva valitus tai kantelu tietosuojavaltuutetulle.
Lisätietoja käyttäjän oikeuksista ja henkilötietojen tarkistamisesta valtioneuvoston kansliassa
Kävijäseuranta ja evästeet
Sivuston kävijäseuranta kerää sivuston käytöstä yleisiä tilastotietoja, joita käytetään verkkopalvelun kehittämiseen. Näitä tietoja ovat esimerkiksi ladatut sivut, käyttöajankohta sekä sivuilla vietetty aika. Seuranta ei suoraan kerää tietoja, joista yksittäinen kävijä voidaan tunnistaa.
Joillekin tämän sivuston sivuille on upotettu kolmannen osapuolen sovellus, kuten sosiaalisen median syöte, video tai podcast. Näissä sovelluksissa käytetään evästeitä, jotka välittävät tiedon sivun latauksesta ja osoitteesta kolmannelle osapuolelle. Evästeiden toiminnasta saa lisätietoja kunkin palvelun tietosuojalausekkeista.